许多管理者可能疑惑:“我经常表扬团队,为何员工仍感觉他们的努力未被看见?”这个问题的答案可能在于世代差异。
对于婴儿潮一代(1946-1979年出生)来说,传统的赞美方式可能已经足够,但对于年轻一代,尤其是千禧一代和Z世代(1997-2010年代初出生),这样的赞美可能远远不够。Canva和Sago Group在2024年对1500名美国和澳大利亚员工的调查显示,83%的Z世代员工希望得到比现在更多的赞美,这一比例高于婴儿潮一代的66%和X世代的73%。
Z世代习惯于社交媒体的即时反馈,他们期待在工作中也能获得同样快速和频繁的认可。TalentLMS的调查显示,28%的员工很少或从未收到过上司的肯定,33%的员工表示偶尔得到认可。不同世代的感受差异显著,70%的54岁以上员工认为自己的工作能力得到了认可,而24岁以下员工中这一比例仅为49%。
Workhuman的员工体验负责人KeyAnna Schmiedl指出,Z世代在社交媒体时代成长,习惯了发布内容后立即获得反馈,这种反馈给他们带来满足感。他们也将这种期待带入职场,希望上司和团队能看到他们的努力,并给予频繁的反馈。
Schmiedl认为,企业需要建立一种即时反馈机制。《人力资源杂志》建议,除了绩效考核时表扬员工外,还应在日常工作中给予反馈。例如,加拿大法律软件公司Clio允许员工拥有鼓励点数,可以分发给帮助过自己的同事,员工也可以根据点数兑换礼品卡。
这些日常的鼓励行为或奖励机制,能带来意想不到的效果。盖洛普和Workhuman的研究表明,如果一家公司中受到赞美的员工数量翻倍,公司的生产力将提高9%。因此,盖洛普建议管理者每7天至少肯定一次员工,让他们感到自己的工作是有价值的。
CNBC指出,Z世代是职场中最年轻的群体,通常负责许多初级工作,他们的工作成绩可能尚未受到组织的关注,这可能导致他们的工作成就感较低。CNBC在2024年4月的劳动力调查显示,约28%的Z世代员工认为工作没有意义,这一比例高于X世代的12%。
领导力专家、《全心投入工作》一书的作者Mike Robbins在《哈佛商业评论》的专栏中建议,无论员工是否为组织带来出色的成果,管理者都应该向每位同事传达组织对他们的欣赏和重视,以提高他们的敬业度。
组织传达的信息应该包括“认可”和“欣赏”。“认可”是指对出色的业务绩效和工作表现给予肯定,这是公司和管理者常用的表扬形式,有时与公司的奖金、晋升和加薪制度相结合。
“欣赏”则是肯定一个人的内在价值,重点不在于同事的成就,而是向他们传达作为团队一员的价值。常见的做法包括:倾听他们的需求、告诉组织希望他们在哪些方面贡献才能,以及适时关心他们的工作情绪、了解他们遇到的困难。
简而言之,认可是表扬人们做了什么,而欣赏是重视他们是谁,将他们视为重要的人才。Robbins指出,“认可”的门槛较高,需要基于过去的成绩,并可能伴随着升迁、奖金等实质性奖励,因此不是所有同事都有机会获得。长期采用这种方法可能会降低员工的工作动力,必须与欣赏相结合,让同事感到不仅只有出色的表现才能被公司看见,在日常工作也能感受到公司和管理者的重视。